Compra de Sustancias Controladas

En Compras y Activos fijos realizamos los trámites necesarios para obtener los permisos de compra y administración de sustancias controladas ante el Ministerio de Justicia y del Derecho.

Las administración de las sustancias controladas comprende el control de la compra, la tenencia y el consumo con base en el cupo otorgado por la entidad de control.

Para ver en detalle el manejo de las sustancias controladas en la Universidad, por favor remítase a las Políticas de Manejo Sustancias Controladas.

Descripción del Proceso

Proceso mediante el cual se realiza la compra de sustancias controladas

  1. Verificar cupo disponible de sustancia.
  2. Cotizar la sustancia requerido.
  3. Crear Solicitud de Pedido en SAP.
  4. Aprobar Solicitud de Pedido en SAP.
  5. Radicar Solicitud de Pedido en Compras y Activos fijos.
  6. Gestionar Pedido de Bienes.
  7. Recepción de la mercancía en Almacén o directamente en la Unidad solicitante.
  8. Realizar la entrada de la mercancía en SAP y recepcionar factura.
  9. Reporte de movimiento de sustancia a Compras y Activos fijos
  10. Registro de movimiento libros control Ministerio de Justicia y del Derecho
  11. Realizar pago al proveedor

Políticas y Normas Asociadas

  • Política de Manejo de Sustancias Controladas - Descargar
  • Listado de Sustancias Controladas por El Ministerio de Justicia y del Derecho. - Descargar

Horario de Atención

Lunes a viernes, de 7:30 a.m. a 12:30 p.m. y de 12:30p.m. a 4:30 p.m.

Contacto

PBX: 339 4949 ext. 2108
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